Электронный документооборот
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это транспортная накладная в электронном виде, которая с 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 07.06.2025 № 140-ФЗ становится обязательной и полностью заменяет бумажный бланк при автомобильных грузоперевозках. Транспортная компания КамионЭкспресс подготовилась к переходу заранее и запускает обмен ЭТрН с 15 августа 2026 года: накладная оформляется через оператора электронного документооборота, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и передаётся в государственную информационную систему электронных перевозочных документов. Для наших клиентов это означает, что закрывающие документы по перевозке груза приходят быстрее, без бумаги и курьеров, а их юридическая значимость подтверждена электронной подписью и штампом оператора ЭДО.
С 1 сентября 2026 года применение электронной транспортной накладной становится обязательным для всех участников автомобильных грузоперевозок — отправителей, перевозчиков, экспедиторов и получателей. Срок закреплён Федеральным законом № 140-ФЗ, отсрочки не предусмотрено. Подключитесь к обмену ЭТрН заранее, чтобы перевозки шли без сбоев с первого дня.
Контур ЭДО
Накладная идёт по защищённому контуру электронного документооборота: отправитель формирует документ, оператор ЭДО заверяет его усиленной квалифицированной электронной подписью, ЭТрН регистрируется в государственной системе электронных перевозочных документов и приходит получателю уже юридически значимой — без бумаги и курьеров.
Под ключ
Клиентам КамионЭкспресс не нужно разбираться в операторах ЭДО, форматах и подписях — подключение к электронной транспортной накладной мы выполняем автоматически при заключении договора перевозки и дальше полностью сопровождаем документооборот. Вы продолжаете отправлять грузы как раньше, а накладные, счета и УПД появляются в личном кабинете уже в электронном виде.
Готовим заявление, выпускаем машиночитаемую доверенность и регистрируем вас у оператора ЭДО — бесплатно, за один рабочий день.
Связываем вашего оператора (Диадок, СБИС, Такском) с нашим, проверяем тестовую накладную и подпись — вы ничего не устанавливаете.
Со следующей отправки накладная оформляется электронно: статусы подписания видны в личном кабинете в реальном времени.
Следим за изменениями закона и форматов, обновляем настройки и отвечаем на вопросы вашей бухгалтерии — без доплат.
Выберите путь
С 1 сентября транспортная накладная — только электронная. Подключить нас как экспедитора, который ведёт всю вашу электронную первичку, можно двумя способами. В большинстве случаев подходит Путь А: одна подпись под договором — и больше ничего.
Мы (экспедитор) принимаем груз и выступаем грузоотправителем в ЭТрН — подписываем её своей электронной подписью.
В накладной грузоотправитель — вы; вашу сторону мы подписываем по доверенности. Нужен, если этого требует ваш контрагент или грузополучатель.
Не уверены, какой путь ваш? Напишите менеджеру — подскажем под вашу схему работы и подготовим все документы за вас.
Выгода
Электронная накладная ускоряет расчёты и убирает бумажную рутину: документы подписываются за минуты, оригинал хранится у оператора ЭДО и в государственной системе, а бухгалтерия получает закрывающие в день доставки груза.
Накладная подписывается за минуты, а не ждёт возврата бумаги с водителем — закрывающие приходят в день доставки.
Никаких распечаток, подписей вручную и пересылки почтой — документооборот полностью в электронном виде.
УПД приходит подписанным сразу, бухгалтерия принимает НДС к вычету вовремя, а выгрузка для проверки занимает минуты.
Документ хранится у оператора ЭДО и в государственной системе — его не нужно дублировать и восстанавливать.
Для компаний с регулярными отправками это заметная экономия: по оценкам наших клиентов, обработка одной перевозки дешевеет на 200–400 рублей только за счёт отказа от бумаги и курьерской пересылки.
Вопросы и ответы
Электронная транспортная накладная становится обязательной с 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 07.06.2025 № 140-ФЗ и полностью заменяет бумажный бланк при автомобильных грузоперевозках. Обязанность работать с электронными перевозочными документами распространяется на грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и грузополучателей. КамионЭкспресс запускает обмен ЭТрН заранее — с 15 августа 2026 года, чтобы клиенты успели подключиться без спешки до наступления обязательного срока.
Да, электронные перевозочные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью — той же, что используется для сдачи отчётности и обмена счетами-фактурами. В отдельных случаях допускается усиленная неквалифицированная подпись через государственный сервис «Госключ». Если у вашей компании уже есть квалифицированная подпись и договор с оператором ЭДО, дополнительно ничего оформлять не нужно — мы поможем настроить обмен и свяжем ваши учётные записи для передачи накладных.
Нет, работать с ЭТрН можно и на разных операторах. Электронные перевозочные документы передаются через операторов, аккредитованных Министерством транспорта, а роуминг между ними позволяет обмениваться накладными, даже если вы и КамионЭкспресс подключены к разным сервисам. Мы обмениваемся документами с клиентами на Диадок, СБИС, Такском и других операторах — достаточно прислать нам идентификатор вашего ЭДО, и мы направим приглашение к обмену через ваш сервис.
После перевозки груза электронная транспортная накладная и универсальный передаточный документ приходят вам подписанными через вашего оператора ЭДО. Дополнительно все документы по отправкам дублируются в личном кабинете на сайте: там же доступны счета на оплату, реестр грузов и статус доставки по номеру накладной. Документы уже заверены электронной подписью и штампом оператора, поэтому распечатывать и подписывать их вручную не требуется — их можно сразу передавать в бухгалтерию.
Чтобы начать обмен электронными накладными с КамионЭкспресс, пришлите идентификатор вашего оператора ЭДО и ИНН компании на почту info@camionexpress.ru или сообщите их менеджеру по телефону. Мы направим вам приглашение к обмену через ваш сервис ЭДО, вы примете его в своём личном кабинете — и настройка завершена. После этого перевозочные и закрывающие документы будут приходить в электронном виде автоматически, без бумажных оригиналов и пересылки почтой.
